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Avenida Juarez, La Paz, Puebla de Zaragoza.
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Cuando su negocio en crecimiento tiene que cambiar de ubicación, a menudo se enfrenta a un período de caos, interrupción y pérdida de productividad. Según el gerente de cuentas principales de BDC, Michael Poynton, aquí hay 11 formas efectivas de minimizar el impacto en su negocio, y su rentabilidad, durante este período desafiante.

1. Sea proactivo

Muchas empresas esperan demasiado para mudarse. Si los empleados se tropiezan unos con otros y no pueden encontrar un lugar de reunión tranquilo, habrá esperado demasiado. En ese punto, será difícil gestionar un cambio sin problemas y la transición a un nuevo espacio. No espere hasta que los empleados estén trabajando en los pasillos y el inventario se acumule en las oficinas.

Esperar demasiado para atender sus necesidades de espacio puede conducir a errores de producción, disminución del servicio al cliente y una alta rotación del personal ”, dice Poynton. Es una buena idea pensar de manera proactiva en su espacio para que coincida con las necesidades actuales y los planes de crecimiento ".

Vigile regularmente sus necesidades de espacio, especialmente si están cambiando rápidamente, por ejemplo, debido al crecimiento o las nuevas líneas de productos. Comience a pensar qué hacer con anticipación, no cuando el espacio reducido está interrumpiendo las operaciones.

2. Analiza tu espacio

A medida que se agota el espacio, considere analizar su espacio de trabajo para ver si puede reorganizarlo para encontrar eficiencias. Un experto en eficiencia operativa puede ayudarlo a encontrar un mejor diseño que le ahorre un espacio significativo y dinero.

En lugar de gastar $ 5 millones en un nuevo edificio, es posible que pueda gastar $ 20,000 en un ejercicio de eficiencia para reorganizar su espacio ", dice Poynton.

3. Establezca su presupuesto

Determine un presupuesto para sus necesidades inmobiliarias. La cantidad que puede pagar es probablemente el factor más importante para reducir sus opciones.

Independientemente de si alquila o compra un nuevo espacio, reserve una parte importante de su presupuesto para cubrir los costos adicionales más allá del alquiler base o el precio de compra del edificio. Los extras pueden incluir cosas como arrendamientos imprevistos (servicios públicos, seguros y mantenimiento), renovaciones y costos de mudanza. Obtenga más información sobre cómo crear un presupuesto inmobiliario comercial efectivo que refleje todos los costos potenciales y ocultos.

4. Decide si comprar o arrendar es mejor para ti

Decide si alquilar o comprar funciona mejor para tu negocio. Esta decisión es importante antes de comenzar a buscar ubicaciones.

Hay muchos factores a considerar, pero en general, si administra una empresa joven con poco capital de trabajo adicional o que está creciendo rápidamente con necesidades de espacio futuras inciertas, el arrendamiento puede ser una mejor opción para usted.

Comprar, por otro lado, a menudo puede ser menos costoso que alquilar. Puede ser una opción especialmente buena para empresas más establecidas con amplio capital de trabajo y aquellas con necesidades de espacio particulares que requieren renovaciones extensas.

5. Lugares de investigación

Su presupuesto lo ayudará a definir las opciones de ubicación. Al decidir sobre la ubicación, asegúrese de tener en cuenta la accesibilidad para clientes y proveedores, el estacionamiento y el transporte público, la conveniencia para enviar y recibir, los servicios cercanos, los problemas de zonificación y el espacio para crecer.

Pasar por alto las necesidades del personal es un error común. Asegúrese de buscar la opinión de los empleados sobre las ubicaciones. Pídales que visiten sitios potenciales y obtengan su aceptación para la mudanza.

6. Negocie efectivamente

Para los arrendamientos, no debe simplemente firmar cualquier documento que le entregue el propietario. Revise cuidadosamente todos los costos y responsabilidades incidentales, como servicios públicos, impuestos a la propiedad, seguros y mantenimiento.

Para una compra, realice una debida diligencia exhaustiva. Esto podría incluir obtener evaluaciones ambientales y de las condiciones de construcción, obtener una evaluación, solicitar una búsqueda de título y revisar documentos del proveedor, como facturas de servicios públicos y reparaciones anteriores.

Además, deje suficiente tiempo para que el banco revise la transacción antes de aprobar el financiamiento; eso a menudo lleva seis semanas o más.

7. Crear una línea de tiempo

Trabaje con los empleados para crear un cronograma para la transición. La línea de tiempo podría incluir tiempo para hacer renovaciones, mover activos, configurar teléfonos e Internet, comprar nuevos muebles o equipos, hacer carteles y comercializar su nueva dirección. Además, decida quién será responsable de cada tarea. Puede ayudar poner a alguien a cargo de la transición general.

8. Construir inventario

Es posible que desee crear un inventario adicional antes de la mudanza para tener suficiente stock disponible para garantizar un suministro ininterrumpido para las necesidades de producción y los clientes.

9. Date tiempo extra

Las transiciones a menudo tardan más de lo esperado. Las empresas suelen subestimar el tiempo de inactividad de producción durante el traslado, y las renovaciones suelen costar más de lo presupuestado.

Las empresas a menudo no esperan cuán disruptiva será la mudanza ”, dice Poynton. Algunas transiciones pueden tardar semanas antes de que todo funcione sin problemas. Otros tardan meses.

10. Considere un movimiento escalonado

Un consejo que parece haber funcionado para muchas empresas es considerar mantener ambos espacios, el actual y el nuevo, por un corto tiempo, y mover las máquinas y el inventario en un horario escalonado para minimizar el impacto en el flujo de trabajo.

11. Comunicarse

Durante la transición, la buena comunicación con los empleados, clientes y proveedores es clave. Hable con ellos temprano sobre la mudanza, para que pueda evitar cualquier problema antes de que interrumpan su negocio ”, dice Poynton. Asegúrese de compartir planes a menudo y sea lo más claro posible sobre lo que pueden esperar en el camino.

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