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Avenida Juarez, La Paz, Puebla de Zaragoza.
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En el pasado, las empresas han manejado el procesamiento de la nómina internamente a través de la contabilidad interna, la contabilidad manual o el software de nómina. Sin embargo, con la subcontratación en el panorama, cada vez más empresas prefieren la experiencia que puede ofrecer un proveedor de servicios de nómina profesional. Al subcontratar la nómina, las empresas han podido enfocarse más en las estrategias y procesos que afectan directamente el bienestar de su negocio.

Aquí hay cinco razones por las que a varios empresarios les resulta más ventajoso subcontratar la nómina:

1. Cumplir con las regulaciones gubernamentales.

Los errores en la nómina son costosos, ya que los errores pueden llevar a sanciones y auditorías severas. Esta es una situación que ningún negocio quiere enfrentar. Según una estimación reciente del IRS, cada año, más del 40% de las empresas en los Estados Unidos pagan multas elevadas que cuestan más de $ 800. Las sanciones suelen ser por pagos incorrectos / retrasos y presentaciones. Otro problema es que las regulaciones y normas gubernamentales siempre se modifican y es difícil para las empresas mantenerse al día. Por otro lado, su proveedor de servicios de nómina siempre estará al día con los últimos cambios en las tasas de impuestos, regulaciones y reglas.

2. Ahorre a tiempo

Incluso si su empresa emplea a un gran número de personas, atender el procesamiento interno de la nómina puede robar innumerables horas. Como ya sabrá, a un período de pago le sigue otro período de pago y cada vez que ingresa una gran cantidad de datos. Más tarde, tendrá que dedicar tiempo a verificar dos veces los errores. El procesamiento de la nómina puede quitarle tiempo, que de otra manera se puede gastar en otras actividades importantes, como la gestión de relaciones con los clientes. Al subcontratar, solo deberá ponerse en contacto con su representante de servicio al cliente una vez durante cada período de pago.

3. Beneficiarse de una mejor seguridad

El procesamiento de la nómina, a diferencia de otras funciones empresariales, es bastante complejo y arriesgado. Incluso si tiene empleados de confianza, siempre existe un riesgo de malversación de fondos, robo de identidad o alteración de los registros de la empresa. También deberá cuestionar la seguridad y protección de la red / servidor de su empresa. Garantizar la seguridad de su nómina de pago puede ser una tarea desalentadora.

Sin embargo, esto no es lo mismo con la subcontratación. La mayoría de los proveedores de servicios tienen una copia de seguridad redundante, varias ubicaciones de servidores y los mejores sistemas de software para almacenar y proteger los datos. Al subcontratar, puede disfrutar de una mayor seguridad.

4. Ahorre en costos

El tiempo ahorrado es igual al costo ahorrado. Al externalizar el procesamiento de la nómina, no necesita gastar tiempo o dinero en:

Firma, distribución o impresión de talones de cheques / cheques de pago

Cálculo de la nómina para cada período de tiempo.

Creación de informes para uso interno.

Preparar y enviar devoluciones / impuestos de nómina a agencias gubernamentales

Puede realizar un análisis de tiempo / costo para evaluar los beneficios de la nómina de outsourcing.

5. Aprovechar las habilidades de los profesionales.

Los proveedores profesionales de servicios de nómina solo emplearán a personas que comprendan en detalle el procesamiento de la nómina. Al subcontratar, puede aprovechar la experiencia de expertos con experiencia en nómina que han invertido varios años en comprender todo sobre los impuestos a la nómina. Un proveedor de servicios de nómina también se asegurará de que su empresa siempre cumpla con las regulaciones gubernamentales.

Los enormes ahorros en dinero y tiempo, una mejor seguridad de los datos y el acceso a las habilidades de los expertos en nómina son razones persuasivas para aprovechar las ventajas de la externalización de servicios de nómina hoy. ¿Cuál será tu decisión? Háganos saber, dejando un comentario en el cuadro de abajo.
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