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Avenida Juarez, La Paz, Puebla de Zaragoza.
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Uno de los temas candentes en la industria de la nómina en este momento es si la externalización de las operaciones de nómina es adecuada para las empresas. La preparación de la nómina puede ser tediosa, lenta y propensa a errores humanos, pero es una función integral para todas las empresas. Las compañías exitosas quieren manejar la nómina de manera eficiente, por lo que es mejor dejarlo en manos de los expertos. Sus empleados dependen de usted para hacerlo bien con la nómina para que puedan recibir el pago de manera precisa y puntual.

Hoy estamos discutiendo cinco ventajas para subcontratar sus necesidades de nómina.

1. Déjelo a los expertos que son expertos en nómina.

La externalización de sus operaciones de nómina también le permitirá concentrarse en otras áreas de su negocio que necesitan mayor atención. Deje la nómina a los expertos que son profesionales certificados y actualizados sobre las últimas tendencias y leyes en la industria.

2. Alivio de las sanciones fiscales.

Tener un servicio de nómina subcontratado ayuda a las empresas grandes y pequeñas a cumplir con las normas y evitar las sanciones fiscales. Cuando se trata de sus impuestos federales y estatales, no se limite al manejar su nómina. Un servicio de nómina subcontratado puede ayudarlo a evitar sanciones impositivas mediante la presentación automática y electrónica en su nombre; presentar trimestralmente y anualmente, realizar los pagos de impuestos estatales y federales, y procesar sus formularios 1099 y W-2 de fin de año para sus empleados, todo con poca acción requerida de su parte. Además, si cometen un error, muchas empresas pagarán el error y las multas o multas resultantes.

3. Ahorro de tiempo

Usted y su equipo se sorprenderán por la cantidad de tiempo y dinero que ahorrará al subcontratar la nómina. Dejar la nómina a un recurso externo puede ayudar a reducir los niveles de estrés que enfrenta su equipo actual para expulsar sus informes semanales de nómina.

4. Acceso a un equipo de servicio al cliente durante todo el día.

Uno de los principales beneficios de tener un sistema de nómina subcontratado es tener acceso a un equipo de servicio al cliente antes y después del horario de oficina. Si ocurre una emergencia de último minuto, un equipo subcontratado puede ayudar a aliviar el estrés del personal de la oficina que tiene que dedicar horas adicionales para resolver el problema.

5. Copia de seguridad constante de los datos de nómina.

¿Tiene su empresa el espacio de almacenamiento interno para alojar todos sus datos de nómina? En el mundo digital de la nómina, es importante que sus datos estén constantemente respaldados y disponibles en caso de que usted sea auditado. En algunas empresas, los informes se extraen a diario. La nómina de outsourcing permite que los datos de sus empleados se alojen en un lugar seguro sin ocupar su valioso espacio interno del servidor.

El manejo de la nómina es a menudo una tarea desalentadora para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Con tantas leyes federales y estatales y la inminente fecha límite, no es difícil ver por qué querría poner su nómina en manos de un servicio profesional. Decidir utilizar un servicio de nómina de servicio completo es un gran paso, y vale la pena investigar. Elegir el correcto puede brindarle tranquilidad al tratar con el cumplimiento de la nómina y hacer que su personal de RRHH y de nómina sea más productivo al eliminar una carga que consume tiempo de su jornada laboral.

Post Author: wpx_circle

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