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Avenida Juarez, La Paz, Puebla de Zaragoza.
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En general, las empresas administran sus deberes de nómina de dos maneras, ya sea manejando el procesamiento de la nómina y sus deberes asociados en la empresa, o externalizando estas actividades a través de un tercero como un CPA o una compañía de procesamiento de nóminas. Aunque muchas empresas optan por continuar procesando la nómina, la mayoría reconoce que aunque mantienen el control total, conlleva una pesada carga. La administración de nóminas de outsourcing ha ganado popularidad porque alivia esta carga al aumentar la precisión, ahorrar tiempo, garantizar el cumplimiento y reducir los costos.

Exactitud

La administración de la nómina es más que solo escribir cheques … incluye pagar a los empleados, procesar y administrar las deducciones de la nómina, la administración de informes y enviar los impuestos de manera precisa y puntual. Se hace un gran esfuerzo para garantizar la precisión, incluidos los cálculos correctos, las retenciones adecuadas y el conocimiento fiscal local, estatal y federal, por nombrar algunos. Los procesadores profesionales de nómina tienen las herramientas, la tecnología y la experiencia para hacerlo bien y a tiempo cada vez. Mantienen un personal de expertos capacitados en todos los aspectos de la administración de impuestos y nómina, y tienen acceso al software diseñado para la verificación de errores que aumenta la precisión y, en última instancia, sirve para evitar las auditorías de nómina.

Hora

El procesamiento de la nómina es una actividad que consume tiempo, por decir lo menos. Al final de cada período de pago, alguien de la organización tiene que administrar los cálculos, deducciones y embargos de OT, los créditos de propinas y los informes de propinas para trabajadores que reciben propinas, recortar y distribuir cheques, cálculos de impuestos de nómina, deducciones e informes, y mucho más. No olvide el tiempo dedicado al procesamiento y preparación de informes mensuales, trimestrales y anuales, así como el procesamiento anual de W-2. Estas actividades son absolutamente necesarias, pero sirven como una distracción y una pérdida de tiempo de las actividades comerciales principales.

Gestionar la nómina es algo más que escribir cheques "

Los empleadores que subcontratan los informes de nómina informan a su proveedor de servicios de nómina de cada período de pago, por lo general, revisan y aprueban un solo informe, y están listos. Debido a que tienen un tiempo limitado invertido en cada nómina, liberan un tiempo, recursos y energía valiosos que se gastan mejor en lo que la empresa hace mejor.

Conformidad

Debido a que los proveedores profesionales de nómina tienen acceso a la información, tecnología y capacitación más recientes en el campo, se mantienen al tanto de las normas, regulaciones y cambios legislativos locales, estatales y federales. Saben si hay un cambio que le afecta a usted o a sus empleados y cómo manejarlo con las autoridades apropiadas. Los registros de empleados, los cambios de impuestos, el cumplimiento de la ley ACA y más se manejan de manera precisa y eficiente, liberando a los empleadores de la responsabilidad del incumplimiento.

Ahorro de costes

Cuando las empresas procesan la nómina internamente, deben contratar a un empleado de tiempo completo o parcial, proporcionar un espacio de trabajo adecuado, así como las herramientas y la tecnología, como software, suministros y equipos, para realizar el procesamiento de la nómina y las tareas relacionadas. Este personal y los costos generales pueden ser costosos e impredecibles, especialmente cuando la enfermedad, las vacaciones o la terminación de un empleado entran en juego.

Cuando se trabaja con un procesador de nómina profesional, los costos son muy predecibles. No se necesita personal adicional interno y no se incurre en gastos generales para la nómina. Los costos de reemplazar temporal o permanentemente a un empleado de nómina ya no son un problema. Más importante aún, se eliminan los riesgos de perder el conocimiento vital del procedimiento de nómina y de no procesar con precisión y a tiempo debido a los cambios de personal.

Igualmente importante es el hecho de que las consecuencias de los errores o la presentación tardía pueden ser muy elevadas: con frecuencia, una sola multa puede exceder el costo anual de pagar a un proveedor de nómina subcontratado. Los procesadores de nómina profesionales de buena reputación garantizan el procesamiento preciso y puntual de los impuestos y la presentación de impuestos, asumiendo la carga de pagar multas y aranceles incurridos, dando a los gerentes de negocios y propietarios tranquilidad.

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