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Avenida Juarez, La Paz, Puebla de Zaragoza.
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Si busca lo suficiente, puede encontrar casos de facturación basada en el uso en casi todas las facetas de la vida. Los propietarios de viviendas pagan por el agua, la electricidad, la limpieza y los servicios de jardinería según la cantidad que utilizan. Los entusiastas del yoga pueden optar por comprar una tarjeta perforada de clase y pagar solo por las clases que usan. Incluso algunas guarderías le permiten pagar el uso por día o incluso por hora.

Y aunque la facturación de suscripción de tarifa plana ha crecido a pasos agigantados en los últimos años, todavía hay un caso para la facturación basada en el uso. Es posible que una empresa deba facturar a los clientes de forma mensual o trimestral en cantidades variables, según la cantidad de producto o servicio que utilice el cliente.

Si está pensando en la facturación basada en el uso y si se aplica o no a su modelo de negocio, considere estas 3 preguntas antes de tomar una decisión.

¿Sus clientes prefieren pagar por el acceso constante a un producto o servicio, o solo por lo que usan?

Piense en un par de modelos de acceso constante para comenzar, por ejemplo, su proveedor de cable. Si aún tiene cable, es probable que pague una tarifa mensual por el acceso en línea, en lugar de acceder cada vez que se conecte. Parte de lo que está pagando es la seguridad de poder conectarse en cualquier momento. Otra buena es una membresía de gimnasio. Cuando te unes a un gimnasio con una tarifa de suscripción mensual, estás pagando por el acceso a ese gimnasio en todas las horas publicadas, sin importar cuándo las uses.

La facturación basada en el uso no es una buena opción para ninguno de estos modelos, al menos no hasta que las compañías de cable le permitan pagar solo los canales que desea ver. Pero es una buena opción para los clientes que prefieren pagar solo por lo que usan.

¿Estaría feliz de pagar más electricidad o agua de la que realmente usa? Probablemente no. Y en lugar de una membresía de gimnasio, es posible que prefieras ir a un estudio de ciclismo o pilates. ¿Quieres pagar más clases de ciclismo o pilates de las que asististe? No, a menos que estés regalando una clase a un amigo o familiar.

Eso no quiere decir que las empresas no puedan ser creativas y voltear las cosas en la cabeza. Ese estudio de ciclismo podría crear una cuota de membresía que funciona como una membresía de gimnasio, con acceso ilimitado a todas las clases. Y la compañía de cable podría experimentar con un modelo de facturación fijo + variable: la parte fija es el acceso a Internet y la parte variable el número de canales que compra.

Pero en su mayor parte, la mejor manera de decidir si la facturación basada en el uso funciona es clasificar sus productos y servicios como acceso constante o pago por uso.

¿Cuál es su nivel de tolerancia para una gran variación en los ingresos mensuales?

Una de las grandes cosas de la facturación de suscripción fija es la previsibilidad. Como propietario de un negocio, sabe que con una cierta cantidad de suscripciones por mes, recibirá una cantidad fija de efectivo. Eso es increíblemente reconfortante en un mundo de incertidumbre.

La facturación basada en el uso tiene el efecto contrario. Con los clientes que pagan solo por lo que usan, es difícil predecir cuánto efectivo traerá cada mes. Los datos históricos (si los tiene) pueden ayudarlo a obtener una estimación direccional, pero no es una garantía.

Al pensar en posibles cambios en el flujo de efectivo, también es importante considerar los gastos de negocios. Tal vez su negocio tenga muy pocos gastos y pueda tolerar ingresos variables, a cambio de poder cobrar según el uso. O puede tener altos gastos generales, como alquiler, servidores, personal de la tienda y similares, lo que hace que la facturación basada en el uso sea una posibilidad arriesgada.

Una forma de darse una idea de la facturación basada en el uso es mirar hacia atrás en un año de transacciones de clientes. En lugar del método de facturación anterior, decida qué es cada unidad, cuánto cobrará y luego vuelva a calcular todas las transacciones. Desglosa los ingresos recalculados por mes y compáralos con los gastos mensuales.

¿Tiene la infraestructura para implementar la facturación basada en el uso?

Digamos que sus clientes prefieren pagar por uso, se siente cómodo con el flujo de efectivo variable y la perspectiva financiera para la facturación basada en el uso es positiva. ¿Tienes los sistemas internos para soportarlo? Una compañía de electricidad tiene medidores que registran el consumo de electricidad de cada cliente y devuelven esos datos a su sistema de facturación. Necesita una configuración similar para los productos y servicios que vende.

Asegúrese de poder registrar y rastrear fácilmente los productos y servicios utilizados, y su sistema de facturación y facturación le permite conectarse directamente a estos registros de uso. Las plataformas de facturación en línea como Invoiced ofrecen automatización para la facturación basada en el uso. Los registros de uso se registran en cada factura y el siguiente ciclo de facturación genera una nueva factura para cada cliente.

Si quieres un software para factura electronica como el del articulo deberías checar el link.

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