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Avenida Juarez, La Paz, Puebla de Zaragoza.
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préstamos

Gastar y gratis no suelen ir juntos. Lo sabemos, pero esas son 2 palabras asombrosas y precisas para describir 1 aplicación de informe de gastos que interrumpe la industria que amamos. Sí, eso fue un teaser descarado.

Hay muchas aplicaciones de informes de gastos por ahí, y también por una buena razón. Tratar de administrar los gastos del negocio no es una tarea fácil, y si aún lo hace a la antigua usanza, prácticamente está pidiendo noches inquietas y dolores de cabeza punzantes. La tecnología moderna simplifica y simplifica la automatización de procesos, la eliminación del fraude y la reducción de gastos innecesarios, sin que sea necesario un dolor de cabeza.

Echemos un vistazo a todas las formas en que una aplicación de informe de gastos podría ayudar a su pequeña empresa a gastar de manera más inteligente. Luego, veremos una aplicación (no, no lo olvidamos) que está dirigida a ayudar a las pequeñas empresas, en particular.

Rastrea todas tus transacciones en tiempo real

Esperar para enviar su informe de gastos hasta el final del mes es una práctica obsoleta, aunque típica. Su saldo se ve saludable, los pronósticos parecen precisos, y luego el último día del mes se acumula y los empleados comienzan a deshacerse de todos sus informes de gastos en el departamento de finanzas. Contables, rompan el Tylenol porque hay gastos excesivos por todo el lugar. Lástima que no lo hayas sabido antes … aunque podrías haberlo hecho.

Con las aplicaciones de informes de gastos, puede ver la información completa de la transacción en tiempo real. Esa visibilidad no significa más sorpresas a fin de mes. Usted ve quién está gastando qué, cuándo y dónde, justo cuando sucede. A nadie le gusta hacer informes de gastos de todos modos, por lo que es un ganar-ganar-ganar para los empleados, el equipo financiero y el negocio.

Un informe de Soldo encontró que los empleados de más del 22% de las medianas empresas dedican de 2 a 4 horas cada mes a rastrear las finanzas para los informes de gastos, y el 5% dice que gastan más de 8 horas en ello. Eso es un promedio de casi medio día perdido cada mes al completar los gastos, y ese número ni siquiera incluye los procesos de adquisición dolorosos y prolongados. Hablar de dinero por el desagüe.

El informe dice: Los departamentos de finanzas con frecuencia pierden tiempo realizando trabajos de detective para descubrir los gastos de sus empleados que parecen imposibles de identificar. Tiempo que podría ser eliminado con la adopción de soluciones tecnológicas&.

Deje de sumergirse en las carteras de sus empleados

De acuerdo con el informe de Soldo, el 49% de las empresas esperaba que los empleados asumieran el costo y se presentaran para el reembolso. Solo el 9% de las empresas encuestadas dio a los empleados dinero en efectivo por adelantado para cubrir los gastos. Dado que el reembolso suele demorar una semana (o más), los empleados pueden enfrentar una carga financiera importante.

Con las aplicaciones de gastos, puede comenzar a capacitar a los empleados con presupuestos simples y fáciles de administrar. Puede asignar fondos de manera digital una sola vez o de forma recurrente por equipo, proyecto, evento o de cualquier otra forma que desee controlar sus gastos. Agregue y elimine miembros responsables y ajuste los fondos sobre la marcha, sin necesidad de microgestionar y aprobar las mismas solicitudes de presupuesto mes tras mes. Además, sus empleados pueden dejar de pasar sus tarjetas de crédito personales y organizar sus pilas de recibos.

Los tomadores de decisiones en los departamentos de finanzas son grandes fanáticos de las tarjetas de gasto controlado. Más del 44% cree que las tarjetas de gasto controlado aumentarían la confianza en el negocio, y casi la mitad dijo que aumentaría la confianza de los empleados en el proceso financiero de una empresa.

Este tipo de software también le permite ver su presupuesto previsto a vista de pájaro, brindándole información sobre los próximos pagos y los gastos integrales. No más sorpresas de fin de mes.

Prevenga todo, desde errores inocentes a un fraude evidente

En los antiguos días de informes de gastos, detectar un fraude era equivalente a resolver un misterio de Sherlock Holmes. Mucho tiempo, excavaciones, contemplación y posiblemente falsas acusaciones. Y hay mucho que detectar porque se estima que alrededor del 10% de todas las líneas de pedido son potencialmente fraudulentas. Ahora, el 10% puede sonar como cosas de níquel y moneda de diez centavos, pero comienza a sumarse, especialmente si se considera que la cantidad promedio de cada artículo de línea es de casi $ 100.

La tecnología de informes de gastos ayuda a prevenir y detectar el fraude. Con las tarjetas de empresa precargadas, las tarjetas virtuales, la captura de recibos y más, ya no es su palabra contra la suya. Tiene sellos de tiempo de compra precisos al segundo, seguimiento en tiempo real y procesos de aprobación que lo ponen en control.

Use una solución que se adapte a su negocio

Cuando finalmente elige la herramienta de informe de gastos que desea adoptar, no desea cambiar las soluciones a medida que crece. Necesita un software que se adapte a su negocio, por eso Divvy es la solución perfecta. Creemos que es bastante bueno, y podemos estar un poco sesgados, pero escúchanos.

Primero, y lo más importante para ti, las nuevas empresas, Divvy es 100% gratis para siempre. Gratis para usted, gratis para el negocio, gratis para los empleados. Gratis. Divvy simplifica los gastos al automatizar todo el proceso, lo que lo ayuda a mantenerse al tanto de cada gasto comercial. Con características fantásticas como tarjetas virtuales, seguimiento de gastos en vivo, administración móvil, presupuestos y mucho más, Divvy le ayuda a decir adiós a los informes de gastos y hola a los gastos inteligentes.

Si no puedes decirlo, somos fans.

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